No hay una cosa peor vista por los clientes de estos tiempos que una página Web con contenido no actualizado. Lo ideal es una plataforma en la que el contenido se pueda actualizar de manera independiente a través de un SGC.
SGC significa Sistema de Gestión de Contenidos y señala la posibilidad de modificar sin dificultad el contenido de una página Web, e incluso en casos especiales también la estructura a través de una interfase de administración. EL SGC se sirve de la separación de contenidos estáticos (logos, despieces, etc) y de contenidos dinámicos que se guardan en una base de datos, y se abren cada vez que la página es llamada a reactualizar sus contenidos.
De esta manera artículos y noticias sobre los últimos éxitos de su empresa pueden ser editados al instante sin esfuerzo, y ser publicados sin ayuda externa.
¿Cómo debe imaginarse un Sistema de Gestión de Contenidos?
La gestión de contenidos se realiza íntegramente a través de Internet, mejor dicho, a través de un programa como el Internet Explorer que se utiliza normalmente para navegar en Internet. Después de acceder a una página protegida por una clave, el administrador se encuentra en una sección que muestra la estructura de la página actual con todos sus artículos, referencias, proyectos, etc. Allí se puede encontrar una sección con las últimas noticias de la empresa. El Administrador ahora tiene la posibilidad de editar o borrar artículos existentes o crear artículos nuevos. Eso se hace a través de formularios comunes que se utilizan en todo tipo de páginas, similares a los formularios de contactos. El sistema chequea el formato correcto de los contenidos y los guarda en una base de datos. El administrador también tiene la posibilidad de decidir cuándo se publica un artículo.
Ventajas de un SGC:
1) Todos los contenidos que deben ser añadidos en forma de documentos html, se publican automáticamente según la estructura de la página en el lugar y en el momento adecuado.
2) La publicación de nuevos artículos se puede hacer sin ayuda ajena. El usuario normal con experiencia promedio en Internet tiene los conocimientos suficientes. El SGC se establece una sola vez, se paga una sola vez y la gestión de contenidos se realiza en la empresa misma sin técnicos externos.
3) La actualidad de los contenidos está garantizada.
La configuración del Sistema de Administración de Contenido se adapta a la situación de cada empresa. El análisis previo de la estructura de comunicación de una empresa es imprescindible antes de la implementación de tal sistema. Se ofrecen módulos que, según las necesidades, se añaden al sistema de gestión de contenidos (SGC).
